T.C. KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

ULUSLARARASI TİCARET VE FİNANSMAN BÖLÜMÜ

KARİYER DANIŞMANLIĞI UYGULAMA KILAVUZU

1.  Amaç

Bu kılavuzun amacı, bölüm öğrencilerine sunulan kariyer danışmanlığı hizmetlerinin planlanması, yürütülmesi, izlenmesi ve sürekli iyileştirilmesine ilişkin usul ve esasları kalite güvence sistemi çerçevesinde tanımlamaktır.

       2. Dayanak ve Kalite Güvence Çerçevesi

Bu kılavuz, üniversitenin kalite güvence politikası, stratejik planı ve kariyer hizmetleri uygulamaları ile uyumlu olarak hazırlanmıştır. Kılavuz, program çıktıları, paydaş beklentileri ve mezun izleme süreçleri ile ilişkilendirilmiş kariyer destek faaliyetlerinin sistematik biçimde yürütülmesini esas alır.

       3. Kapsam

Bu kılavuz aşağıdaki faaliyetleri kapsar:

• Bireysel kariyer danışmanlığı görüşmeleri 
• CV hazırlama ve mülakat teknikleri desteği 
• Staj ve iş yönlendirme bilgilendirmeleri 
• İş Kulübü eğitimleri ve sektör buluşmaları 
• Kariyer Planlama dersi kapsamındaki uygulamalar 
• Kariyer temalı öğrenci topluluğu etkinlikleri 

      4. Süreç Yönetimi

4.1. Planlama: Her eğitim-öğretim yılı başında kariyer faaliyet planı hazırlanır. Faaliyet planı; bölüm stratejik hedefleri, mezun geri bildirimleri ve sektör beklentileri dikkate alınarak oluşturulur.

4.2. Uygulama: Öğrenciler bireysel randevu sistemi veya ilan edilen danışmanlık saatleri aracılığıyla hizmet alabilir. Gerçekleştirilen görüşmeler Kariyer Danışma Formu ile kayıt altına alınır. Toplu eğitim ve etkinliklerde katılım listeleri oluşturulur.

4.3. İzleme: Katılım listeleri ve geri bildirim anketleri toplanır, nicel ve nitel analizler yapılır.

4.4. İyileştirme: Dönem sonu faaliyet raporu bölüm kurulunda görüşülür. Katılım oranları, öğrenci geri bildirimleri ve mezun izleme verileri doğrultusunda iyileştirme kararları alınır. Alınan kararlar bir sonraki dönem faaliyet planına yansıtılır.

      5. Sorumluluklar

5.1. Bölüm Yönetimi: Planlama, koordinasyon ve dönem sonu raporlamadan sorumludur.

5.2. Öğretim Elemanları: Bireysel danışmanlık, CV/mülakat desteği, staj/iş yönlendirme, kariyer danışmanlık formu doldurma ve raporlama.

5.3. Öğrenci Toplulukları: Kariyer temalı etkinliklerin planlanması, yürütülmesi ve katılım-veri toplama.

5.4. Faaliyet raporlarının değerlendirilmesi ve iyileştirme kararlarının alınmasından sorumludur.

    6. Raporlama Esasları

Her yarıyıl sonunda faaliyet raporu hazırlanır. Rapor; katılım verileri, geri bildirim sonuçları ve alınan iyileştirme kararlarını içerir. Belgeler kalite güvence arşivinde saklanır.

    7. Yürürlük

Bu kılavuz bölüm kurulunda görüşülerek kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Kalite güvence süreçleri doğrultusunda gerekli görülen durumlarda güncellenir.